Prověření firmy: jak zjistit, s kým obchodujete (bezplatné rejstříky)
Kontrolní seznam pro prověření firmy během pár minut: kdo za ní stojí, jestli není v insolvenci, zda je spolehlivým plátcem DPH, na jaký účet platit a jestli nefiguruje na sankčních seznamech.
Autor: Petra Dvořáková · Aktualizováno: 28. 10. 2026
Než podepíšete smlouvu s novým dodavatelem nebo odběratelem, vyplatí se ho prověřit. Většinu informací najdete zdarma ve veřejných rejstřících za pár minut. Pro povinné osoby podle AML zákona je prověření klienta přímo zákonnou povinností.
Kontrolní seznam
| Co prověřit | Kde | Proč |
|---|---|---|
| Existence firmy, sídlo, jednatelé, společníci | obchodní rejstřík (or.justice.cz) | kdo za firmu jedná a kdo ji vlastní |
| Souhrnné údaje z více registrů | ARES (ares.gov.cz) | rychlý přehled podle IČO |
| Živnostenská oprávnění | živnostenský rejstřík (rzp.cz) | zda má oprávnění k činnosti, kterou nabízí |
| Insolvence | insolvenční rejstřík (isir.justice.cz) | zda není v úpadku |
| Plátce DPH, nespolehlivý plátce, zveřejněné účty | registr plátců DPH (adisspr.mfcr.cz) | ručení za nezaplacenou DPH |
| Sankční seznamy a PEP | ProverKlienta.cz | zákaz obchodovat se sankcionovanými osobami |
1. Obchodní rejstřík a sbírka listin
Ve výpisu z obchodního rejstříku zjistíte:
- datum vzniku firmy (pozor na čerstvě založené firmy, které nabízejí velké zakázky),
- sídlo (hromadná sídla s desítkami firem jsou rizikovým signálem),
- statutární orgán, tedy kdo smí za firmu podepisovat,
- společníky a výši jejich podílů.
Ve sbírce listin najdete účetní závěrky. Firma, která je dlouhodobě nezveřejňuje, si zaslouží pozornost.
2. Insolvenční rejstřík
Firma v insolvenci nemusí být schopná dodat zboží ani zaplatit. Vyhledávat můžete podle IČO nebo názvu. Prověřte i jednatele, pokud je to podnikající fyzická osoba.
3. Registr plátců DPH: nespolehlivý plátce a zveřejněný účet
Tohle je pro plátce DPH zásadní. Příjemce plnění může ručit za DPH, kterou dodavatel nezaplatil. Zákon předpokládá, že o riziku věděl, zejména když (§ 109 odst. 2 zákona o DPH):
- je dodavatel zveřejněn jako nespolehlivý plátce,
- platí na jiný účet, než který je u dodavatele zveřejněn v registru plátců,
- cena zjevně bez ekonomického důvodu neodpovídá ceně obvyklé,
- platí v hotovosti nad limit podle zákona o omezení plateb v hotovosti nebo virtuálním aktivem.
Prakticky: před zaplacením faktury ověřte v registru plátců DPH, že dodavatel není nespolehlivý plátce a že číslo účtu na faktuře je zveřejněné. Nespolehlivým plátcem ho finanční úřad označí, pokud závažně porušuje své povinnosti ke správě daně (§ 106a).
4. Skutečný majitel
Kdo firmu skutečně vlastní, ukazuje evidence skutečných majitelů. Od 17. 12. 2025 ale není veřejná. Nahlédnout do ní může firma sama, povinné osoby podle AML zákona a úřady. Jako obchodní partner si můžete výpis vyžádat od firmy, protože ta si ho stáhne přes svou datovou schránku. Podrobnosti najdete v článku Evidence skutečných majitelů.
5. Sankční seznamy a PEP
Obchodovat s osobou nebo firmou ze sankčního seznamu EU, OSN nebo z národního seznamu ČR je zakázáno. Za porušení hrozí pokuta až 50 000 000 Kč nebo 10 % obratu (§ 19 zákona č. 69/2006 Sb.). Prověřte firmu i její jednatele a skutečné majitele. U ruských, běloruských nebo jinak rizikových struktur je to nutnost. Jak hledat ručně, popisujeme v článku Sankční seznam EU. V ProverKlienta.cz to zvládnete najednou za 30 sekund a dostanete PDF protokol.
6. Negativní zprávy v médiích
Krátké vyhledání názvu firmy a jmen jednatelů spolu se slovy jako „podvod“, „trestní stíhání“ nebo „exekuce“ často prozradí víc než rejstříky. ProverKlienta.cz umí negativní zprávy v médiích prověřit volitelně v rámci jedné prověrky.
Varovné signály
- firma vznikla před pár měsíci a nabízí neobvykle výhodné podmínky,
- sídlo na adrese s desítkami dalších firem, jednatel bez zkušeností v oboru,
- časté změny jednatelů nebo společníků,
- tlak na rychlou platbu, platba na účet v zahraničí nebo na jiný než zveřejněný účet,
- nezveřejněné účetní závěrky,
- neochota sdělit, kdo je skutečný majitel.
Pro povinné osoby podle AML zákona
Pokud jste účetní, daňový poradce, realitní makléř nebo jiná povinná osoba, prověření klienta je zákonná povinnost: identifikace, zjištění skutečného majitele, kontrola na sankčních seznamech a PEP a zdokumentování výsledku. Viz Identifikace a kontrola klienta a AML zákon v kostce.
Zdroje: zákon č. 235/2004 Sb., o DPH, § 106a a 109 (e-Sbírka), zákon č. 69/2006 Sb., § 19 (e-Sbírka), Veřejný rejstřík, Insolvenční rejstřík, ARES, Registr plátců DPH.
Článek má informativní charakter a není právní ani daňovou radou.